Recentemente foi escrito um excelente artigo num sítio da internet que sigo sobre a Contabilidade e o seu papel no papel das empresas, principalmente mais recentes.

A classe profissional a que pertenço tem um papel bastante activo no acompanhamento das organizações.

“A contabilidade pode não ser a parte preferida do negócio para muitos empreendedores, mas é sem dúvida uma das mais importantes. Falar com quem sabe, expondo com clareza todas as dúvidas e pedindo ajuda no estudo do mercado e planeamento do projeto é indispensável para que a sua seja uma das poucas empresas que sobrevivem ao teste dos primeiros anos de atividade.

O empreendedor pode ter boas ideias, força de vontade e determinação. Além de tempo e dinheiro, o empreendedor precisa de ter capacidade, suporte e planeamento para que o negócio se fortaleça e se torne saudável. O trabalho do contabilista é fundamental.

A contabilidade é fonte de informação indispensável para que o empreendimento cresça seguro. Afinal, a informação da contabilidade irá fornecer dados sobre gastos, encargos, capital e rendimentos.

O reconhecimento do mercado implica também a preparação dos Técnicos Oficiais de Contas (profissional da contabilidade) no contacto pessoal e a confiança, acrescidos de uma visão estratégica do negócio, são apontados pelos empresários como requisitos para a relação de parceria.

Os TOC’s são muitas vezes os únicos técnicos credenciados e tecnicamente preparados nas micro, pequenas e médias empresas que podem ajudar na informação e na gestão.

Porém, quase metade das empresas fecham as suas portas em até dois anos, segundo dados do INE e as que se aguentam mais algum tempo, sobrevivem à custa de dívidas ao fisco, à Segurança Social e quantas vezes ao próprio pessoal. A principal razão é a falta de capital inicial, financiamento bem estudado e estruturados, porque foram deficientemente estudados sem recurso a técnicos experimentados. Só sobrevivem as que, ligados a uma BOA IDEIA, apresentam um bom estudo de viabilidade e uma estrutura contabilística sólida.

O TOC pode exercer um papel de extrema importância quanto à organização da empresa, à estruturação da contabilidade e planeamento fiscal e financeiro.

O TOC participa no desenvolvimento da empresa desde a sua constituição, acompanha o seu registo na conservatória, segurança social, inscrição e legalização de todo o pessoal, repartições fiscais, licenças e alvarás, horário de trabalho e sua isenções.

A contabilidade deve dar informações corretas, seguras e em tempo útil a todos os interessados nas mesmas (administração, bancos, trabalhadores, clientes, fornecedores e outros parceiros sociais).

A primeira preocupação é analisar a viabilidade da empresa no mercado, já que muitas iniciativas empreendedoras se devem ao desemprego. Apesar da maioria dos empreendedores terem consciência do peso dos custos no orçamento, os gastos com rendas e funcionários podem passar despercebidos e não serem incluídos no preço final.

Erradamente, ainda hoje, se mantem um vício de antigas e novas empresas que contratam empresas de contabilidade low cost (de baixo preço) por darem pouca relevância à contabilidade, considerando que a mesma só satisfaz o fisco. Não a utilizam como suporte à gestão. O destino e o futuro dessas empresas está posto em causa.

Recomenda-se que todo o empreendedor procure orientação profissional antes de formar a empresa, para conhecer os encargos e obrigações legais, contabilísticas e fiscais a que estarão sujeitas as suas atividades.

Todos os empreendedores, devem contactar uma boa empresa de contabilidade, expor a sua ideia, fazer em conjunto um bom estudo de mercado, analisar e quantificar os gastos (diretos e indiretos) do projeto., capital necessário e fontes de investimento internos e externos. Só assim a contabilidade poderá deixar de ser o calcanhar de Aquiles e passar a ser o braço direito do empreendedor.” Publicado em empreendedor.com (http://www.empreendedor.com/index.php?page_id=5065&item_id=1352)